Oversigt
Inkluderet i Revu, Bluebeam Studio™ får man kombinationen af den bedste lagring og det bedste samarbejde i skyen. Du skal bare overføre din PDF-filer til Studio og invitere deltagere fra hele verden til at få vist og tilføjet annotationer til de samme PDF-filer enten i realtid, eller når det passer dem bedst. Alle sessioner og projektaktiviter registreres med direkte links tilbage til PDF-filerne. Du kan til og med oprette rapporter til arkivering eller dele dem med dit team. Hvad venter du på?
Studio-projekter fungerer som et simpelt administrationssystem af dine dokumenter, giver brugerne større fleksibilitet og plads, når de vil dele og opbevare filer i skyen. Brugere af ReVu kan overføre projektmapper og alle filtyper til Studio og invitere et ubegrænset antal deltagere til at være med og få adgang til projektfilerne. PDF-filer, som ligger i projekter, kan tjekkes, så man altid har kontrol over, hvilken version man arbejder med under redigeringen. Man kan også starte en session til online samarbejde og annotationer. Værter kan også give tilladelser til grupper af deltagere eller en enkelt deltager. Er du kommet i gang med cloud 9?
Start en session, upload dine pdf-filer, og invitér de deltager, du har lyst til. Eller klik på "Deltag", og indtast sessions-id’en fra en invitation. Alle deltagere i en Studio-session kan som frie tilskuere markere en pdf-fil ved hjælp af Bluebeam Revu. Har du en fuld licens kan du starte en session i Revu.
Sektionen Recents lister de aktive samarbejdssessioner, du har oprettet og deltaget i. Klik på sessionens navn for at vende tilbage til den og tilføje nye markeringer eller se en optegnelse over markeringer og chats. Sessioner er aktive i 14 dage efter den seneste aktivitet, så du og dit team har rigelig tid til at samarbejde, gemme filer og oprette rapporter.
Sektionen Dokumenter viser en liste over pdf-filer, der er blevet uploadet, så de kan bruges i en samarbejdssession. Klik på filnavnet for at se dokumenterne.
Revu viser en liste over brugere, der har deltaget i sessionen, samt deres nuværende status. Her kan du se, hvilket dokument en bruger ser på, eller vælge at følge en online-bruger for at se nøjagtigt, hvad han/hun ser på i realtid.
Optegnelsessektionen sporer alle aktiviteter i en session, inkl. deltagernes status, pdf-markeringer og chats. Hvert emne i listen linker tilbage til pdf-dokumentet og viser det samme syn af pdf-filen, som da kommentaren faldt. Optegnelsesaktiviteten kan filtreres og sammenfattes i en rapport, når sessionen er afsluttet.
Sessionens vært kan afslutte sessionen når som helst. Ved afslutningen af en session kan værten vælge, hvordan pdf-dokumenterne skal gemmes, og oprette en rapport af de optegnede aktiviteter til arkivformål.
| Studio™ | Sessioner | Projekter |
| Hvad kan man bruge det til? | Samarbejde med PDF-dokumenter | Administration og deling af projektfiler |
| Hvor mange kan deltage? | 100 | Ingen begrænsninger |
| Hvor mange filer kan jeg overføre? | 100 | Ingen begrænsninger |
| Hvor store kan filerne være? | 100 MB pr. fil | Ingen begrænsninger |
| Hvor omfattende kan mine annotationer være? | 25 MB pr. fil | Ingen begrænsninger |
| Hvor meget plads har jeg? | Inga begränsningar | 5 Gb gratis med mulighed for at købe mere plads pr. projekt |
| Hvilke filer understøter programmet? | Alle Windows-filer |
Du skal bruge tre ting for at være vært for en Studio session:
En Bluebeam Revu licens, eller en aktiv prøveversion
En e-mail adresse så du kan oprette en Studio konto
En bredbånds internettilslutning
Brugere med licens til Bluebeam ReVu eller en fuldt funktionel prøveversion kan starte en Studio-session eller et projekt som vært. Værten starter sessionen eller projektet, tilføjer filer, inviterer deltagere og definerer sikkerhed og tilladelser. Værten behøver ikke at være logget på Studio for at andre kan deltage i en session eller et projekt og tilføje annotationer.
Du behøver kun tre ting for at deltage i en Studio session:
En licens til Bluebeam ReVu, en aktiv eller udløbet prøveversion eller Bluebeam Vu
En e-mail adresse så du kan oprette en Studio konto
En bredbånds internet tilslutning.
Du får op til 5 Gb gratis lagerplads til projektfiler. Brugere kan også vælge at købe et fast defineret område, som vil blive anvendt til et bestemt angivet Studio-projekt.Køb det hos din autoriserede forhandler.
Studio projektfiler opbevares i Amazon S3 Cloud.
Det er kun værten og deltagere med særlig tilladelse, der kan tilføje eller slette PDF-filer fra projektet. For at tilføje en fil eller mappe klikker man på den grønne plus-knap på Studio-fanen. Derfra kan man vælge at overføre filer eller mapper til projektet. For at slette en fil eller mappe højreklikker man på navnet i projektet. Klik derefter på Delete (Slet).
Studio-projekter forbliver aktive, til værten sletter projektet fra Studio. For at slette et projekt højreklikker man på projektnavnet. Klik derefter på Delete.
Alle filer i et projekt kan tjekkes ud til redigering af værten eller de deltagere, som har fået tilladelse til at redigere filer. Denne proces fungerer på samme måde som administrationssystemet af dokumenter. Man kan åbne en fil lokalt fra filens oprindelige program (Word, Excel osv.), redigere, og derefter overføre filen igen, så den kan deles med de andre deltagere. For at tjekke en fil ud højreklikker man på filnavnet. Klik derefter på knappen Check Out (Tjek-ud). For at tjekke filen tilbage igen klikker man på det røde tjekmærke i fanen filer. Klik derefter på Check In (Tjek-ind). Før filerne tjekkes ind igen, kan man til og med tilføje en note om de ændringer, man har foretaget.
Man kan give brugere tilladelse eller nægte brugere tilladelse til brugeradgang og definere, hvad brugerne kan og ikke kan i sessioner og projekter. Tilladelser kan indstilles for enkeltbrugere eller grupper samtidig. Når man er i en session, klikker man på knappen Session Settings (Sessionsindstillinger). Klik derefter på fanen Permissions (Tilladelser). Herfra kan man angive tilladelser for alle deltagere eller enkelte deltagere, f.eks. muligheden for at gemme en lokal kopi af en PDF-fil i en session eller printe og annotere filer. Når man er i et projekt, klikker man på knappen Project Settings (Projektindstillinger). Klik derefter på fanen Permissions (Tilladelser). Herfra kan man angive tilladelser for alle deltagere, enkelte deltagere eller grupper af deltagere, som man har oprettet. Tilladelser som tilføj/slet filer, omdøb filer, rediger filer, gem filer, send filer til sessioner og fuld kontrol kan gives i alle projekter.
Studio sessioner forbliver aktive i 14 dage efter den sidste aktivitet, og bliver derefter inaktive. Man skal bare gentilslutte en session for at forny den. Sessionen vil derpå forblive aktiv i yderligere 14 dage før den igen bliver inaktiv. Hvis sessionen forbliver inaktiv i yderligere 30 dage, vil den blive slettet fra systemet. I listen over Seneste, er sessionsnavne farvekodede for at betegne deres status. Sessioner der er markeret med et gult ikon er aktive. Når ikonet bliver orange, har du 14 dage tilbage før sessionen bliver inaktiv. Et rødt ikon indikerer at sessionen er ved at blive inaktiv. Du kan køre musen over det røde ikon for at se hvor mange dage der er tilbage før sessionen bliver inaktiv.
Når du opretter en ny session i Bluebeam Studio, vil du se en tjekboks for e-mail notifikationer i Start Studio Session valget. Dette valg aktiverer en daglig oversigt over sessionsaktivitet der skal e-mailes til sessionsværten, ligesom en varsling om ny aktivitet i en session, som en vært ikke for nuværende deltager i.
Ved at vælge at afslutte sessionen, afslutter værten sessionen og fjerner dokumenterne fra Studio serveren. Afslut sessionsdialogen tillader værten at oprette sessionsrapporten, og vælge hvordan der gemmes eller slettes dokumenter.
https://studio.bluebeam.com er Bluebeam hjemmesidens brugerkonto administrationsside. Her kan brugere se deres sessioner og foretage ændringer på deres profil.
Du har måske ikke valideret din konto. En bruger vil ikke være i stand til at logge sig på systemet hvis e-mail adressen ikke er blevet valideret indenfor en uge efter oprettelsen af kontoen.
Revu programmet tilslutter sig til studio.bluebeam.com. Konfigurer din firewall til at nægte adgang til denne side, og dine brugere vil ikke være i stand til at anvende Studio servicen.